Polityka prywatności i cookies

1. Administrator i kontakt

LegalnaWycinka, Władysława Jagiełły 33/37, 80-180 Gdańsk. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@legalnawycinka.pl.

2. Darmowy generator

Dane wnioskodawcy i treść pisma są przetwarzane w przeglądarce w celu przygotowania dokumentu. Darmowy generator nie zapisuje sprawy w bazie zamówień. Zamknięcie lub odświeżenie strony może spowodować utratę wpisanych danych. Serwis nie zapisuje treści pisma w localStorage.

Wyszukiwanie urzędu i mapy korzysta z usług zewnętrznych. Dostawcy map otrzymują adres IP i zapytania o widoczny obszar, a dostawca wyszukiwania lokalizacji — wpisane zapytanie. Dane wnioskodawcy nie są częścią tych zapytań.

3. Opcjonalny Pakiet dla działki

Przy zamówieniu zapisujemy e-mail, dane wnioskodawcy, nieruchomości i drzew, przesłane zdjęcia i mapę, zgody oraz identyfikatory zamówienia i płatności. Służą przygotowaniu plików, udostępnianiu poprawek, potwierdzeniu umowy i odzyskaniu dostępu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane robocze są szyfrowane. Nie są publikowane ani wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Dostęp wygasa po 30 dniach od potwierdzenia płatności. W następnym dziennym cyklu usuwamy zaszyfrowaną treść sprawy, zdjęcia, mapę, e-mail oraz klucz dostępu z bazy aplikacji. Nieopłacone sprawy usuwamy po upływie doby, gdy nie rozpoczęto płatności lub operator potwierdził jej definitywne zakończenie bez zapłaty. Opóźniona płatność wymaga najpierw sprawdzenia jej stanu.

Minimalne metadane transakcji, daty zgód i wersji warunków, bez treści pisma i adresu e-mail, zachowujemy do końca szóstego roku po roku utworzenia zamówienia, na potrzeby rozliczeń i dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe i korespondencja dotycząca reklamacji podlegają odrębnym terminom wynikającym z ich celu i obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

4. Dostawcy usług

Korespondencja przychodząca na adres kontaktowy jest przekazywana przez Forward Email do skrzynki administratora u dostawcy poczty o2. Dostawcy przetwarzają ją w celu doręczenia i obsługi sprawy. Polityka Forward Email.

Vercel zapewnia hosting, Neon bazę danych zamówień, Stripe obsługę płatności, a Resend dostarczanie potwierdzeń i wiadomości odzyskiwania dostępu. Stripe przetwarza dane płatnika i instrumentu płatniczego zgodnie z własną polityką. Aplikacja nie przechowuje numerów kart ani kodów CVC. Wiadomość potwierdzająca zawiera warunki umowy i prywatny link, bez treści pisma i zdjęć.

Baza Neon i domena nadawcza Resend są skonfigurowane w regionach europejskich. Dostawcy mogą korzystać z podwykonawców lub przetwarzać część danych poza EOG, stosując podstawy transferu opisane w ich dokumentacji ochrony danych, np. standardowe klauzule umowne. Szczegóły: Vercel, Neon, Stripe, Resend.

5. Cookies i statystyki

Prywatny panel zamówienia używa niezbędnego cookie HttpOnly, przypisanego do konkretnego zamówienia, na maksymalnie 31 dni. Służy potwierdzaniu dostępu. Prywatny link działa jak klucz: nie udostępniaj go osobom postronnym.

Wybór dotyczący cookies zapamiętujemy w localStorage. Google Analytics i Vercel Analytics uruchamiamy dopiero po wybraniu „Akceptuję cookies”. Służą do statystyk ruchu, etapów generatora, pobrania darmowego PDF i korzystania z formularza pakietu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cookies Google _ga i _ga_* rozpoznają przeglądarkę; ich okres ważności wynosi do roku i może być odnawiany podczas wizyt. Nie służą reklamom. Vercel Analytics nie używa cookies. Parametry i fragmenty adresów są usuwane z przesyłanych adresów stron. Prywatny panel zamówienia i odzyskiwanie dostępu nie ładują skryptów statystycznych.

Jeśli przy składaniu zamówienia wyrażono zgodę na cookies, zapisujemy z nim identyfikatory przeglądarki i sesji Google. Pozwalają powiązać rozpoczęcie płatności i potwierdzony zakup ze statystykami wizyty. Serwer przekazuje Google nazwę pakietu, kwotę, walutę i pseudonimowy identyfikator transakcji, bez e-maila, danych działki, treści pisma, zdjęć ani prywatnego linku. Brak zgody nie wpływa na zakup. Identyfikatory zapisane w sprawie są usuwane razem z jej treścią. Dostawcą Google Analytics jest Google; szczegóły przetwarzania opisuje polityka Google.

Podstawowe logi techniczne mogą obejmować adres IP, ścieżkę żądania i status odpowiedzi.

6. Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — w przewidzianych prawem przypadkach — przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Zgodę analityczną można wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce, wybierając „Tylko niezbędne”. Usuwamy wtedy cookies statystyczne i zatrzymujemy dalszy pomiar. W otwartym panelu zamówienia usuwamy także zapisane dla niego identyfikatory statystyczne; w sprawie pozostałych zamówień możesz skontaktować się z administratorem. Przysługuje Ci prawo skargi do Prezesa UODO. Żądania dotyczące zamówienia kieruj na podany adres kontaktowy; możemy poprosić o potwierdzenie, że sprawa należy do Ciebie.

Podanie danych w generatorze jest dobrowolne, ale dane wymagane w formularzu są niezbędne do przygotowania pisma lub realizacji zamówienia. Nie podejmujemy automatycznych decyzji o skutkach prawnych i nie profilujemy użytkowników na potrzeby oceny ich sytuacji.